Um evento com palestras é uma ferramenta poderosa para inspirar, levar conhecimento, engajar equipes e promover networking. No entanto, para alcançar esses objetivos, é preciso pensar em cada detalhe: desde a finalidade até o formato, a divulgação e a escolha dos palestrantes.
Para simplificar a realização desse acontecimento, existem empresas que podem facilitar o planejamento, como as agências de palestrantes, que ajudam a encontrar o especialista ideal para atender às necessidades do público e da empresa organizadora.
Se você se interessa pelo tema, chegou ao conteúdo certo. A seguir, vamos falar sobre os principais tipos de eventos em que você pode realizar palestras, além de dicas valiosas para montar um encontro de sucesso. Confira!
Como montar um evento de palestras?
O planejamento e organização de um evento com palestras envolvem diversas etapas, como:
- Definir o tipo de evento;
- Escolher a data, local e horário;
- Selecionar os palestrantes;
- Divulgar o evento;
- Cuidar da logística, entre outros.
Abaixo, confira cada um dos passos com detalhes.
1. Definir o tipo de evento
O primeiro passo para organizar palestras é entender o seu objetivo. A finalidade é oferecer um conteúdo educativo? Motivacional? Ensinar técnicas relacionadas a uma determinada área?
Saber a meta é fundamental para direcionar suas próximas decisões, como o tipo do evento. Será um treinamento? Uma conferência?
Essas respostas vão te ajudar a definir desde o tema até o público-alvo e o formato mais indicado, como um evento on-line ou presencial.
2. Escolher a data, local e horário
Ao estabelecer o tipo de palestra ou evento, a etapa seguinte é decidir a data, o local (físico ou virtual) e o horário.
Essa é a hora de pensar em um possível line-up e elaborar um cronograma que envolva desde a organização ao dia da palestra, e até mesmo o pós-evento.
3. Selecionar os palestrantes
Embora a escolha dos palestrantes seja um dos pontos mais importantes no planejamento de um evento com palestra, esse passo só acontece depois de ter o básico definido: objetivo, data, local, horário e formato.
Esses aspectos são relevantes para encontrar os especialistas mais adequados para o evento e para facilitar o momento de solicitar orçamentos. Afinal, essas questões influenciam diretamente o custo de uma palestra.
4. Divulgar o evento
Se seu evento de palestra for aberto ao público, com venda de ingressos, inclua a etapa de divulgação no cronograma. Afinal, você precisa promover o evento para atrair os participantes.
Aproveite as redes sociais para investir em anúncios, criar um site oficial e até mesmo fazer parcerias com outras organizações.
5. Cuidar da logística
Para palestras presenciais, garanta uma boa infraestrutura, desde equipamentos de som, iluminação até o conforto dos participantes. Se for on-line, escolha uma plataforma que comporte a quantidade de acessos e teste tudo com antecedência.
Quais são os tipos de eventos com palestras?
Existem diferentes eventos que podem ter palestras em seu cronograma, como treinamentos e conferências. Listamos os principais tipos a seguir.
Treinamento corporativo
Os treinamentos corporativos são normalmente organizados por empresas com o objetivo de capacitar os colaboradores.
Segundo a Pesquisa Panorama do T&D no Brasil, feita pela Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento (ABTD), o investimento em treinamento e desenvolvimento aumentou cerca de 34%.
Para isso, as empresas buscam por palestrantes especializados em habilidades específicas para levar conhecimento. Ou focam em palestras motivacionais, com o objetivo de inspirar o time.
Conferência
Uma conferência é um evento que reúne especialistas em uma área para falar sobre tendências, inovações e afins. Normalmente, o cronograma inclui diversas palestras e painéis.
Os principais objetivos são: promover uma atualização e especialização profissional e estimular a troca entre os participantes (o famoso networking).
Seminário
O seminário é um tipo de evento menor que uma conferência e normalmente mais focado, com um único tema.
Em geral, o cronograma de um seminário inclui palestras e sessões de pergunta e resposta, com uma grande interação entre os palestrantes e os participantes.
Esse tipo é uma ótima opção para profissionais que desejam aprofundar seus conhecimentos em temas mais específicos.
Tanto que, ainda segundo a pesquisa da ABTD, 49% das organizações possuem um orçamento anual para enviar não líderes para treinamentos por meio de cursos e seminários.
Congressos
Outro tipo de evento com palestra é o congresso, que normalmente combina diferentes atividades: palestras, workshops e premiações. Devido a essa “grade” mais cheia, os congressos costumam durar mais de um dia.
Webinários
As palestras também podem acontecer em eventos on-line, os famosos webinários.
Uma vantagem desse tipo é a possibilidade de pessoas de diferentes locais participarem, uma vez que tudo é feito de forma virtual (desde a compra do ingresso até a própria palestra).
Normalmente, o webinar é transmitido ao vivo, mas também pode ser um evento gravado para que outras pessoas o acessem depois.
Quais os melhores tipos de palestras para eventos?
Está na dúvida sobre qual palestra colocar em seu evento? Veja os principais tipos:
- Motivacional: conteúdo que tem o objetivo de inspirar o público, em que o palestrante costuma trazer experiências pessoais de sucesso e superação.
- Educativa: palestra para compartilhar conhecimento sobre um tema específico, com um conteúdo cheio de informação e técnicas de aprendizagem.
- Técnica: conteúdo com o objetivo de ensinar os participantes uma nova habilidade, apresentando ferramentas práticas para aprimorar competências.
- Corporativa: esse tipo de palestra é focada em atender às necessidades das empresas e dos funcionários, trazendo temáticas relevantes para o mundo dos negócios.
Vale a pena contratar uma agência de eventos e palestras?
Agora você já sabe como organizar uma palestra para um evento: desde o planejamento até a escolha do tipo. Porém, sabia que também é possível delegar toda a organização do seu evento para uma empresa?
Uma agência de eventos de palestras conta com um banco de dados com diversos profissionais que atuam nos mais diversos segmentos.
Dessa forma, a empresa seleciona os melhores nomes, de acordo com o tema do evento, solicita orçamentos e leva ao contratante apenas as opções adequadas para o seu objetivo.
Esse formato facilita a escolha do palestrante e, se o serviço de curadoria estiver incluído, a agência também ajuda com os detalhes mais importantes para a realização do evento.
Isso sem contar que a empresa acompanha a palestra do início ao fim e garante uma experiência positiva para a equipe e um conteúdo de alta qualidade.
Interessante, não é? Esse é um dos serviços que a Profissionais SA pode te oferecer! Com nosso vasto portfólio de palestrantes, que abrange desde talentos em ascensão até renomados especialistas, podemos encontrar o especialista perfeito para o seu negócio.
