Pesquisar conteúdos relevantes, selecionar os que mais interessam e encontrar um palestrante que se encaixe ao tema, é o resumo do trabalho realizado por uma curadoria de palestras.
A produção de eventos, seja uma apresentação interna ou um simpósio para profissionais locais, precisa de planejamento. A equipe a frente dessa etapa é responsável por grande parte do sucesso da ideia.
Isso porque os temas e palestrantes devem se conectar com o objetivo da apresentação para atender as expectativas do público-alvo.
Assim, quando uma pessoa lê o convite e a descrição do evento, sabe exatamente o que esperar e qual experiência os organizadores desejam proporcionar.
Continue no artigo para entender o que é e como funciona uma curadoria de palestras, como encontrar palestrantes e vantagens de contratar esse tipo de serviço.
Boa leitura!
O que é curadoria de palestras?
A curadoria de palestras é o serviço realizado por um profissional ou empresa que planeja os eventos, auxilia na seleção do conteúdo que vai ser abordado, personaliza o tema, escolhe palestrantes e organiza detalhes logísticos e de divulgação.
O objetivo desse apoio é organizar todo material e estrutura do evento para que o público-alvo entenda a proposta e se interesse em participar.
Quando a apresentação é interna, o tema deve estar conectado às necessidades reais da equipe ou de um time específico. Assim, os colaboradores percebem que suas demandas são ouvidas e atendidas.
Já em eventos voltados para um público maior, o conteúdo das palestras e o time de palestrantes são atrativos essenciais. Além disso, os dias e horários precisam ser planejados para se encaixar na rotina dos participantes.
Dessa forma, a curadoria de palestras serve para planejar cada detalhe-chave do evento, o que assegura que tudo aconteça corretamente.
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Como funciona a curadoria de palestra?
A curadoria de palestra funciona com a orientação de um profissional ou equipe que planeja e acompanha as etapas do evento até o dia da apresentação. O trabalho pode continuar pós-evento com a coleta e avaliação dos dados de satisfação e feedbacks.
Nesse processo, os responsáveis realizam as seguintes tarefas:
- pesquisar conteúdos conforme a orientação inicial do cliente;
- listar sugestões de temas personalizados para atender a abordagem;
- sugerir opções de palestrantes para o tema desejado;
- montar o line-up do evento (quando envolve mais de uma palestra);
- fazer contato e orçamento dos palestrantes;
- gerenciar a parte logística do evento (equipamentos e espaço).
O contratante delega o serviço para profissionais experientes na área de eventos e acompanha o processo por meio de feedbacks ao longo do processo. Dessa forma, os eventos corporativos proporcionam uma experiência imersiva sobre o tema para a audiência e evitam falhas ou ruídos em relação à temática principal.
Imagine montar um evento com um tema central em alta, mas com palestras que não se conectam com a programação. O público não só ficará confuso, como pode perder o interesse em saber mais sobre a proposta.
O serviço da curadoria evita que essa desconexão aconteça e propõe as melhores soluções para o cliente promover um evento de sucesso.
Como contratar palestras para eventos?
Para contratar palestras para eventos é fundamental considerar os seguintes pontos:
1. Predefinir tema e conteúdo
Para que o trabalho da consultoria de palestras seja eficiente, tenha uma ideia do tema e do conteúdo que deseja abordar na apresentação.
Esses detalhes auxiliam os curadores a montar uma proposta para o evento e detalhar os tópicos da apresentação e os pontos estratégicos para a empresa.
2. Escolher o tipo de abordagem do palestrante
A escolha do palestrante depende do perfil que a empresa procura conforme o tema que será abordado. Um assunto mais técnico pede um palestrante mais dinâmico para a apresentação não ficar chata.
Já em um evento sobre motivação, por exemplo, o line-up pode ter um mix de palestrantes mais descontraídos com outros mais sérios para proporcionar uma experiência única aos participantes.
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3. Entrar em contato com a curadoria
O terceiro passo é entrar em contato com a curadoria de palestras com os detalhes iniciais para obter a orientação necessária.
Além de refinar a ideia de tema e conteúdo, os curadores vão sugerir opções de palestrantes, pedir orçamentos conforme o modelo do evento, verificar a flexibilidade de agenda e cuidar dos detalhes, como horário e passagens.
Quais são as vantagens de contratar por meio da curadoria?
A organização de eventos é um processo trabalhoso e, por isso, contar com uma empresa de curadoria traz vantagens, como:
- personalização da palestra/treinamento: um assunto amplo se transforma em um tema personalizado para atender o objetivo e trazer o conhecimento que a equipe precisa por meio da experiência de um bom palestrante;
- realização da curadoria do evento: a equipe cuida da concepção do evento/palestra, monta o conteúdo, supervisiona o contato com o palestrante e revisa e acompanha o dia do evento.
- verificação de flexibilidade para comparecimento: os responsáveis checam a disponibilidade dos palestrantes e, após a escolha, verificam detalhes, como emissão de passagem e horário de chegada/saída.
- apoio logístico: a equipe da curadoria ainda orienta a parte logística do evento, como local, equipamentos necessários e técnicos de apoio.
Quanto custa contratar uma curadoria?
O custo de contratação de uma curadoria de palestras varia conforme o tipo e a complexidade do evento. A partir das informações iniciais, a empresa ou profissional faz uma proposta com o valor do serviço.
Lembrando que o valor do palestrante e demais custos envolvidos, assim como a terceirização de serviços de logística e técnica, são gastos à parte do valor pago à curadoria.
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Conheça o trabalho da Profissionais SA em curadoria de palestras
Agora que você sabe o que é e como funciona a curadoria de palestras, pode selecionar o melhor parceiro para trabalhar na organização dos seus eventos.
A Profissionais SA simplifica o processo de contratação, oferecendo serviços de curadoria, cotação de preço, além de cuidar de todo o evento para garantir que seu line-up seja impactante e coeso.
